+ VOLTRA
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dane są niezbędne do ogłoszenia postępowania przetargowego?
Aby ogłosić postępowanie przetargowe, konieczne jest przygotowanie zestawienia punktów poboru energii, które powinno zawierać pełne dane adresowe, numery PPE, numery liczników, taryfę dystrybucyjną, moc umowną oraz szacowane roczne zużycie energii. Zestawienie to należy przedstawić w formie pliku Excel lub Word. Dodatkowo, wymagane jest podanie informacji o rodzaju zawartej umowy oraz o obecnym dostawcy energii.
Skąd wziąć dane do przygotowania postępowania/umowy (dla wielu PPE)?
Najczęściej z faktur i aktualnych umów; w praktyce warto prowadzić ewidencję zmian (wyłączenia/dołączenia PPE, taryfy, płatnicy).
Jakie dane są kluczowe w OPZ/SWZ na energię elektryczną (dla JST/podmiotów publicznych)?
Zwykle: lista PPE, taryfy, moce, wolumeny, okres dostaw, wymagania fakturowania i rozliczeń, zasady zmian w trakcie umowy. Większość danych znajduje się na fakturach i umowach.
Co to jest Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) i Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz czym się różnią?
OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) opisuje przedmiot zamówienia (m.in. PPE, taryfy, wolumen, termin dostaw, zasady rozliczeń). SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) obejmuje cały pakiet warunków postępowania: wymagania, kryteria, oświadczenia, projekt umowy, zasady komunikacji itd.
Czy w OPZ należy podać numery liczników?
Niekoniecznie, ale często ułatwia to identyfikację punktów. Kluczowy identyfikator procesowy to PPE (szczególnie przy zmianie sprzedawcy).
Kiedy należy stosować ustawę PZP przy zakupie energii elektrycznej?
Co do zasady, gdy jesteś zamawiającym publicznym i wartość zamówienia osiąga próg stosowania PZP.
Kiedy należy przeprowadzić przetarg nieograniczony?
Najczęściej przy postępowaniach o wartości przekraczającej progi unijne lub gdy zamawiający decyduje się na otwartą konkurencję bez etapowania.
Jak wcześnie ogłosić przetarg, żeby zdążyć ze zmianą sprzedawcy?
Zaplanuj postępowanie z wyprzedzeniem uwzględniając terminy wypowiedzeń, „okna” zgłoszeniowe do OSD oraz czas na procedurę zmiany sprzedawcy.
Czy można podzielić zamówienie na części?
Tak, podział na części jest możliwy i bywa praktyczny oraz zasadny ekonomicznie (różne profile zużycia, różne jednostki)
Czy można łączyć energię i dystrybucję w jednym postępowaniu? Kiedy lepiej robić osobno?
Tak, to model usługi kompleksowej (sprzedaż + dystrybucja). Wymaga jednak uwzględnienia zapisów dystrybucyjnych właściwych dla OSD w dokumentach zamówienia.
Gdy zamawiający chce oddzielnie kontraktować sprzedaż (konkurencyjna) i dystrybucję (monopol OSD), albo gdy warunki/ryzyka organizacyjne przemawiają za umowami rozdzielonymi.