+ FAQ: Grupa zakupowa

Aby dołączyć do grupy zakupowej VOLTRA S.A., wystarczy podpisać umowę współpracy, która obejmuje wsparcie w zarządzaniu energią i zakupie grupowym energii elektrycznej lub gazu. Następnie należy przesłać zestawienie punktów poboru energii w formie arkusza elektronicznego.

Do grupy zakupowej VOLTRA S.A. mogą przystąpić wszystkie jednostki sektora publicznego, które nabywają energię elektryczną lub gaz poprzez przetargi zgodnie z ustawą o Prawie Zamówień Publicznych.

Zakup energii elektrycznej lub gazu przez grupę zakupową VOLTRA S. A oferuje szereg korzyści, w tym:

• Dostęp do najniższych cen na rynku dzięki skutecznemu negocjowaniu najlepszych ofert na energię i gaz.
• Ograniczenie zaangażowania własnych zasobów, gdyż VOLTRA S.A. przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z przeprowadzeniem postępowania unijnego.
• Zminimalizowanie ryzyka poprzez współpracę z dużymi i sprawdzonymi dostawcami, takimi jak PGE, Enea, Energa, Tauron.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i pewności spełnienia wymogów ustawowych dzięki dostępowi do wiedzy eksperckiej i bieżącej aktualizacji zasad oraz przepisów (PZP, PE itd.), a także ochronę przed sprzedażą rezerwową.
• Profesjonalne wsparcie doradcze od doświadczonych konsultantów i ekspertów branżowych, pomagających w doborze optymalnego terminu przetargu i okresu zakupu, oparte na aktualnych analizach i trendach rynkowych.
• Korzystanie z dużego wolumenu energii grupy, co zapewnia skuteczność unijnych postępowań przetargowych.
• Skuteczną obsługę klienta i pomoc w rozwiązywaniu problemów.

Proces dołączania do grupy zakupowej energii elektrycznej lub gazu organizowanej przez VOLTRA S.A. został znacznie uproszczony i przyspieszony, aby maksymalnie ułatwić jednostkom włączenie się do wspólnego zakupu. Podjęte działania obejmują:

• Zminimalizowanie wymagań i zaangażowania ze strony potencjalnych uczestników grupy, ograniczając je do podpisania umowy współpracy oraz dostarczenia zestawienia punktów poboru energii.
• Przejęcie przez VOLTRA S.A. pełnej odpowiedzialności za organizację i przeprowadzenie procedury przetargowej, co odbywa się przy minimalnym udziale klientów.
• Dzięki zastosowanym uproszczeniom, czas potrzebny na dołączenie jednostki do grupy zakupowej został ograniczony do jednego dnia roboczego.

Grupy zakupowe organizowane przez VOLTRA S.A. są tworzone z częstotliwością 2-3 razy w miesiącu. Częstotliwość ta jest dostosowywana do bieżących potrzeb klientów oraz zmieniającej się sytuacji na rynku energii elektrycznej i gazu.

Współpracując z VOLTRA S.A., klienci mogą liczyć na kompleksowe wsparcie w zarządzaniu systemem energetycznym przez cały okres trwania umowy, które obejmuje między innymi:

• Pełną obsługę analityczną, w tym przetwarzanie i agregację danych.
• Profesjonalną analizę rynku oraz doradztwo w zakresie zakupu energii elektrycznej i gazu.
• Możliwość realizacji przetargów lub zakupów z wolnej ręki jako opcję dodatkową.
• Tworzenie statystyk i zestawień, a także prognozowanie kosztów związanych z zużyciem energii.
• Opracowywanie analiz optymalizacyjnych w celu efektywniejszego wykorzystania energii.
• Opiniowanie zasadności realizacji projektów związanych z oświetleniem LED, systemami DSR (Demand Side Response), instalacjami fotowoltaicznymi (PV) oraz kompensacją mocy biernej.
• Obsługę procesu przyłączania nowych punktów poboru energii (PPE) do istniejącej umowy sprzedaży energii, w tym poprzez aneksowanie lub dodawanie nowych PPE.
• Zapewnienie optymalnych warunków cenowych dla nowych punktów poboru energii, między innymi poprzez ich włączanie do istniejących grup zakupowych.
• Wsparcie w relacjach z dostawcami energii, w tym pomoc w ewentualnych procesach reklamacyjnych.

To wspólny zakup energii przez wiele podmiotów, zwykle w celu agregacji wolumenu, uproszczenia procesu i uzyskania lepszych warunków.

Pełnomocnik prowadzi postępowanie w imieniu uczestników grupy, m.in. przygotowuje dokumentację SWZ/OPZ. Często wprost wskazuje się powierzenie przeprowadzenia przetargu pełnomocnikowi.

Grupa zakupowa nie musi ograniczać się do wspólnego terenu jednego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Większość grup zakupowych zorganizowanych przez Voltrę obejmowała tereny należące do kilku różnych OSD.